Nawet duże i bogate przedsiębiorstwa często decydują się dzisiaj zlecić magazynowanie towarów podmiotom zewnętrznym. Niewątpliwie rozwiązanie to posiada szereg zalet. Spróbujemy znaleźć odpowiedź na pytanie, czy faktycznie warto zapłacić za wynajem hali magazynowej oraz jej obsługę. Postaramy się również przybliżyć metody działania firm obsługujących magazyny.
Korzyści z wykorzystania firmy zewnętrznej
Pozornie mogłoby się wydawać, iż samodzielna obsługa magazynu przez przedsiębiorstwo jest bardziej opłacalna. Zwykle jednak okazuje się, iż firma korzysta finansowo, gdy przesyłki paletowe obsługuje podmiot zewnętrzny. Dlaczego tak się dzieje? Firma wyspecjalizowna w obsłudze magazynu korzysta z opracowywanych latami procedur. Ponadto, pracownicy to fachowcy, którzy profesjonalnie dbają o porządek w hali oraz gwarantują szybkie przyjęcie, jak i późniejsze wydanie towaru. Innymi słowy, magazyn obsługiwany przez firmę zewnętrzną funkcjonuje sprawniej. Dzięki temu nie pojawiają się opóźnienia, nie dochodzi również do zniszczenia towaru, co przekłada się na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Samodzielna obsługa magazynu nie wymaga opłacania podmiotu zewnętrznego, jednak straty są wyższe niż oszczędności.
Na czym polega magazynowanie?
Wydawać by się mogło, że magazynowanie towarów to nic trudnego. Jednak wiele osób ma błędne przekonanie na temat tego, jak wygląda ono w rzeczywistości. Zanim bowiem produkty, najczęściej załadowane na palety, znajdą się ułożone według określonego porządku w hali, trzeba wykonać szereg czynności. Pierwszą z nich jest rzecz jasna przyjęcie towaru. Nie wystarczy jednak po prostu wypakować palet, niezbędne jest również dokładne sprawdzenie, czy zawartość dostawy zgadza się z tym, co miało zostać dostarczone. Później natomiast przychodzi czas na rozplanowanie tego, gdzie umieścić poszczególne palety. Dopiero kiedy otrzymają one właściwe etykiety są transportowane do odpowiednich części hali i tam czekają na wysyłkę. Przed wysyłką natomiast pracownicy kompletują palety, zabezpieczają, a następnie pakują i wysyłają. Po zakończeniu tych czynności konieczne jest zapisanie w dokumentach ilości towarów, które wydano oraz tych, które pozostały w magazynie.
Usługi dodatkowe
Warto mieć na uwadze, że niektóre firmy zajmujące się magazynowaniem oferują również usługi dodatkowe. Przykładowo, nie tylko przejmują przesyłki paletowe, a następnie je przetrzymują i wydają, ale również zajmują się dystrybucją. Niewątpliwie nawiązanie współpracy z taką firmą bywa bardzo opłacalne, ze względu na kompleksowość świadczonych przez nią usług. Zlecenie magazynowania i dystrybucji jednej firmie to z pewnością oszczędność czasu. Nie trzeba bowiem podpisywać osobnych umów z dwoma podmiotami, ani tez osobno zajmować się ich rozliczeniem. Co więcej, często firmy udostępniające magazyny oferują swoim klientom rabaty na dodatkowe usługi. Wybierając właściwą firmę, warto jednak patrzeć nie tylko na ceny przesyłek paletowych, ale również na zakres oferty danego dystrybutora. Należy się upewnić, iż dostarczy on towar wszędzie tam, gdzie to konieczne.
