Wybór biura rachunkowego jest zbliżony do nawiązania współpracy z nowym partnerem biznesowym. Właściwy księgowy jest niezwykle ważny dla każdej firmy. Możesz na nim polegać. Oferuje przydatne rady i wskazówki. Sprawdź, na co warto zwrócić uwagę.
Lokalizacja ma znaczenie.
Kiedyś właściciele firm zwracali uwagę na to, aby biuro rachunkowe znajdowało się jak najbliżej. Jednak obecnie coraz więcej przedsiębiorstw współpracuje online. Wykorzystuje technologię cyfrową do zarządzania swoją działalnością. Dlatego lokalizacja jest teraz mniejszym problemem. Dzięki rozliczaniu w chmurze Ty i Twój księgowy możecie przeglądać identyczne dane w czasie rzeczywistym, bez względu na to, gdzie jesteście.
Współpraca z księgowym
Sprawdź, czy księgowy pasuje do Twojej firmy. W zależności od tego, jak chcesz zarządzać swoimi finansami, Twój księgowy może mieszkać w dowolnym miejscu na świecie. Możesz komunikować się z nim za pośrednictwem maila, telefonu, wideokonferencji i bezpiecznego oprogramowania księgowego. Znajdź takiego, który naprawdę rozumie specyfikę Twojej firmy lub branży.
Z drugiej strony możesz preferować kontakt twarzą w twarz i spotkania biznesowe. Wtedy postaraj się znaleźć księgowego, który działa w pobliżu. Bez względu na to, gdzie znajduje się księgowy, powinien być ekspertem w zakresie przepisów podatkowych, mających zastosowanie do Twojej firmy.
Księgowy z odpowiednią wiedzą specjalistyczną
Poszukaj kogoś, kto ma doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji podatkowych i dokumentów finansowych dla firm o podobnej wielkości i przychodach do Twoich. Jeśli Twoja działalność korzysta z oprogramowania opartego na chmurze, poszukaj specjalisty, który wykorzystuje nowoczesne technologie.
Jeszcze lepiej, jeśli księgowy współpracuje z przedsiębiorstwami, które działają w tej branży co Ty.
Dowiedz się, jakiego oprogramowania używa księgowy.
Księgowi często mają własne preferowane oprogramowanie. Prawdopodobnie korzystają z niego od wielu lat. Mogą przyzwyczaić się do jednej konkretnej marki oprogramowania. Jeśli Twoja firma korzysta z innego programu, prawdopodobnie pojawią się problemy z udostępnianiem danych. Chociaż możliwe jest eksportowanie i importowanie danych w odpowiednim formacie, może to być czasochłonne i zwiększa ryzyko błędu. Istnieje również ryzyko, że Twoje wrażliwe dane finansowe zostaną odczytane przez nieuprawnione osoby.
Spróbuj więc znaleźć księgowego, który używa tego samego oprogramowania, co Ty.
Możesz też wybrać, takie proponuje Twój księgowy. Powinno być łatwe w użyciu. Wymienia tylko te pliki, które są odpowiednio zaszyfrowane. Jeszcze lepszą opcją jest wybór oprogramowania księgowego opartego na chmurze z wbudowanym szyfrowaniem. Wtedy nie musisz się martwić o bezpieczeństwo danych, które wysyłasz i otrzymujesz.
Przed podjęciem decyzji przeprowadź rozmowę z kilkoma kandydatami. Zawsze negocjuj opłaty. Sprawdź dokładnie umowę, którą podpisujesz. Kieruj się swoją intuicją. Pamiętaj, że dobry księgowy pomoże w rozwoju Twojej firmy. Wybierz takiego, któremu możesz zaufać, ma niezbędne doświadczenie i będzie pomocny, gdy tego potrzebujesz.
Dlatego weź pod uwagę partnerstwo z firmą, która oferuje usługi rachunkowe we Wrocławiu
