Osoba posiadająca działalność gospodarczą, która świadczy usługi przez internet, nie zawsze mieszka w centrum dużego miasta. Aktualne możliwości pozwalają na prowadzenie firmy za pomocą komputera z dostępem do sieci, więc ludzie zamieszkujący inne części Polski czy nawet świata, nie muszą specjalnie emigrować do większych miast w celu zarobienia pieniędzy.
Klient patrzy na to jednak nieco inaczej. Analizując wiarygodność działalności i sprawdzając opinie o niej, zwraca również uwagę na adres. W momencie, gdy nasze przedsiębiorstwo jest zarejestrowane na nasz adres zamieszkania znajdujący się na wsi lub w mniejszym mieście, to potencjalny klient jest w stanie zrezygnować. Aktualnie, sposobem pozwalającym uporać się z tym problemem jest skorzystanie z usług wirtualnych biur.
Co to jest wirtualne biuro?
Usługa wirtualnego biura udostępnia adres swojej siedziby dla firmy współpracującej, przez co dane przedsiębiorstwo ma w rejestrze zapisaną lokalizację przykładowo w centrum Warszawy. Co jednak z przychodzącą korespondencją? O nią również nie musimy się martwić.
Podstawowym zadaniem w ofercie jest odbieranie poczty i segregowanie jej dla każdego przedsiębiorstwa. Właściciel danej firmy w każdej chwili może przyjść odebrać zaległą korespondencję. Niektóre firmy na specjalne życzenie klienta otwierają listy, skanując ich zawartość i wysyłając ją pocztą mailową.
Inne usługi świadczone przez e-biura
Oferta biur wirtualnych jest naprawdę szeroka. Oprócz zapewnienia adresu siedziby oraz odbierania przychodzących listów istnieje jeszcze szereg innych usług. Najciekawszą z nich jest udostępnienie sali konferencyjnej. W przypadku, gdy w naszej działalności kontakt internetowy z klientem nie jest wystarczający, wirtualne biuro oferuje nam wypożyczenie realnego pomieszczenia, w którym przeprowadzać będziemy różnego rodzaju konferencje i rozmowy służbowe.
Co ciekawsze, firmy te pomogą nam również zająć się sprawami dotyczącymi nas jako przedsiębiorców. Do takich czynności zaliczyć można pomoc przy zawarciu umowy na usługi księgowe czy w pozyskaniu środków na dotację dla przedsiębiorstwa.
Dla kogo jeszcze taka usługa?
Na wstępie przytoczony został przykład osoby, która mieszkając na wsi korzysta z usług e-biura. Nie jest to jednak jedyny powód, dla którego ludzie decydują się na skorzystanie z oferty. Usługi te, to dobre rozwiązanie nawet dla osób mieszkających w stolicy.
Pracując w stu procentach zdalnie, nie musimy wynajmować biura. W dużej mierze redukuje to koszty i umacnia budżet naszej firmy. Oczywiście można jako adres ewidencji podać ten, pod którym się mieszka, jednak lokalizacja znajdująca się w ścisłym centrum Warszawy z pewnością doda prestiżu i zostanie lepiej potraktowana przez klienta.
Usługi biur wirtualnych, a prawo
Początkowo, kiedy takie agencje zaczęły powstawać pojawiły się plotki, że cała procedura może działać nielegalnie. Szybko jednak zostało to zweryfikowane i w Kodeksie Prawnym nie znajdują się żadne przeciwwskazania ku prowadzeniu swojej działalności na adresie, udostępnionym nam przez biuro wirtualne.
