Od stycznia 2018 roku każdego przedsiębiorca zobowiązany jest co miesiąc wysyłać Jednolite Pliki Kontrolne (JPK_VAT) do Ministerstwa Finansów. Z pozoru wydaje się to proste, jednak wiele osób ma z tym problem. Dlatego warto sprawdzić, jak bezpiecznie wysyłać takie dokumenty.
W jaki sposób wysyłać JPK?
Jest to plik ustandaryzowany. Wyróżnia się cyfrową formą. Dlatego trzeba go wysłać drogą elektroniczną, a nie przekazać w wersji papierowej do urzędu. Możemy korzystać z właściwych systemów informatycznych do prowadzenia księgowości online. Są odpowiednio przystosowane do bezpiecznej komunikacji z urzędem skarbowym. Pozwalają bezpiecznie przesyłać pliki JPK za pomocą profesjonalnie szyfrowanych łączy.
W jaki sposób podpisać JPK?
Aktualnie za każdym razem wysyłając pliki JPK_VAT do urzędu skarbowego musimy potwierdzić za pomocą kwalifikowanego podpisu. Może to być podpis elektroniczny lub potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Problem z wysyłką mają najczęściej mikro i małe jednoosobowe przedsiębiorstwa.
Bezpieczna wysyłka
W plikach JPK znajdują się dokładne informacje na temat sytuacji gospodarczej i finansowej Twojego przedsiębiorstwa. Dlatego wielu przedsiębiorców boi się, czy wysyłka jest bezpieczna. Dane zamieszczane w JPK są odpowiednio chronione. Jedynie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Finansów mają dostęp do tych danych. Dzięki temu mogą realizować zadania analityczne. JPK-VAT przesyłane są przez przedsiębiorców do Ministerstwa Finansów do chmury publicznej. Są odpowiednio zaszyfrowane kluczem publicznym. Szyfry oparte są na mocnych algorytmach kryptograficznych RSA i AES. Jedynie CPD MF (czyli Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów) zajmuje się odszyfrowaniem. Wykorzystuje chroniony klucz prywatny opracowany przez Ministerstwo Finansów.
Wszystkie informacje zamieszczane w plikach są objęte tajemnicą skarbową. Naruszenie tajemnicy grozi karą pozbawienia wolności. Pamiętajmy, że jednolite pliki kontrolne mają charakter podatkowy. Dlatego, jeśli nie wyślemy ich w terminie, dopuszczamy się wykroczenia skarbowego, a czasami nawet popełniamy przestępstwo.
