Wirtualne biuro. Czym jest? Dla kogo się sprawdzi? Ile kosztuje?

Jeszcze do niedawna biuro czy siedziba fizyczna firmy zlokalizowane w atrakcyjnym rejonie dużego miasta, stanowiły synonim sukcesu. Dzisiaj w wielu branżach, które mogą obyć się bez tradycyjnego biura, prostym sposobem na optymalizację kosztów prowadzenia działalności, z zachowaniem wysokiej renomy, stało się biuro wirtualne. Łączy ono w sobie to, co dawał prestiżowy adres firmowy, z brakiem olbrzymich opłat za wynajem przestrzeni biurowej. Jak to wygląda w praktyce? Co oferuje biuro wirtualne? Ile kosztuje?

Czym jest wirtualne biuro?

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej rosną w ostatnim czasie lawinowo. Dotyczą one nie tylko coraz wyższych czynszów, ale także rosnących cen pozostałych mediów – w tym przede wszystkim prądu i ogrzewania. Utrzymanie biura w takiej sytuacji staje się olbrzymim obciążeniem finansowym. Nowoczesne biura wirtualne, które co prawda funkcjonują już od wielu lat, właśnie w tym momencie stają się dla wielu firm jednym z najskuteczniejszych sposobów na znaczną optymalizację kosztów prowadzenia działalności.

Wirtualne biuro to usługa skierowana do firm, które nie potrzebują do swojego funkcjonowania stałej siedziby, ale chcą mieć atrakcyjny adres firmowy i korespondencyjny. Takie rozwiązanie pozwala zachować wysoką renomę wśród kontrahentów i klientów, a równocześnie nie generuje dużego obciążenia finansowego. Rozwiązanie to doskonale sprawdza się przede wszystkim dla:

• freelancerów

• firm działających w obszarze IT (realizujących zadania zdalnie)

• przedsiębiorstw produkcyjnych, które nie chcą rejestrować firmy na adres fabryki (wolą bardziej prestiżową lokalizację)

• firm realizujących usługi w miejscu wskazanym przez klienta

Wirtualne biuro udostępnia swój adres, który jest z reguły zlokalizowany w prestiżowej lub biznesowej dzielnicy dużego miasta. Co istotne, nie chodzi tutaj tylko o udostępnienie adresu do korespondencji, ale także do rejestracji firmy. W ten sposób przedsiębiorstwo figuruje we wszystkich bazach urzędowych pod udostępnionym przez biuro adresem. Za chwilę przejdziemy do tego, jak przedstawia się koszt wynajęcia adresu firmowego. Warto wcześniej zaznaczyć co dokładnie składa się na wirtualne biuro cennik, a jest to:

• atrakcyjność lokalizacji

• czas, na jaki zawarta zostanie umowa

• usługi dodatkowe

Adres rejestracyjny firmy w Warszawie i nie tylko!

Wirtualne biuro obok oferowania przykładowo adresu do rejestracji firmy w Warszawie może również realizować szereg innych przydatnych usług. Można je podzielić na:

• usługi podstawowe (dostępne w standardowym pakiecie):

  • adres do korespondencji

  • nielimitowany odbiór listów

  • odbiór określonej liczby paczek w miesiącu

  • powiadomienia o nowych listach (e-mail)

• usługi dodatkowe (dostępne za dodatkową opłatą):

  • skanowanie listów i przesyłanie ich e-mailem

  • powiadomienia o nowych listach poprzez SMS

  • nielimitowany odbiór paczek

Tym samym, jeśli chodzi o wirtualne biuro cennik, to zależy on także od pakietu usług, na jaki się zdecydujemy. Co ważne, nowoczesne wirtualne biuro już w standardzie oferuje również dostęp do zdalnego panelu on-line, za pomocą którego można monitorować stan korespondencji czy zamawiać poszczególne usługi dodatkowe.

Wirtualne biuro cennik usług

Koszt wirtualnego biura jest nieporównywalnie niższy od tego, jaki generuje tradycyjna siedziba firmy. Przykładowo wybierając full opcję obejmującą wirtualne biuro w Warszawie, ze wszystkimi dodatkowymi usługami, na okres 36 miesięcy, miesięczny koszt wirtualnego biura wyniesie mniej niż 50 PLN. Oczywiście można go jeszcze obniżyć. Wszystko zależy od indywidualnego ustalenia zakresu usług dodatkowych oraz wybranego czasu trwania umowy.